Khai trương là một sự kiện chuyên nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong giai đoạn khởi đầu của một doanh nghiệp,phạm gia media Là một công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu miền nam cam kết khách hàng đến với chúng tôi đều sẽ có một buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp. Bởi vì nó được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp như sau:
Tiếp nhận thông tin khách hàng
Để hình thành nên ý tưởng thật tốt chúng tôi cần phải có một số thông tin cơ bản của khách hàng như sau:
– Mục đích tổ chức sự kiện lần này
– Tầm quan trọng của sự kiện lần này với công ty
– Số lượng người tham dự dự kiến
– Các yêu cầu đặc biệt với sự kiện
Tư vấn dịch vụ cho khách hàng
Từ những thông tin đã nhận được, đội ngũ phạm gia media sẽ thảo luận, nghiên cứu và đưa ra ý tưởng. Ý tưởng của buổi lễ sẽ được xây dựng dựa trên các yếu tố sau: văn hóa doanh nghiệp, thiết kế trang trí, âm thanh, ánh sáng,…
Xây dựng chương trình và báo giá cho khách hàng
Sau khi lên được ý tưởng và thống nhất với khách hàng, đội ngũ copy writer của phạm gia media sẽ lên kế hoạch và viết proposal, gửi tới khách hàng kèm theo bảng báo giá chi tiết. Kịch bản là yếu tố hàng đầu quyết định thành công của một sự kiện, vì vậy khâu này cực kỳ quan trọng.
Tiến hành ký kết hợp đồng
Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng sau khi cùng thống nhất về kịch bản, nội dung chương trình và các hạng mục khác.
Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương
Trước khi tổ chức lễ khai trương chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức, lập danh sách số lượng khách tham dự, thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, in ấn và phát giấy mời, tiến hành thủ tục xin giấy phép treo banner quảng cáo.
Thi công dàn dựng và trang trí
– Treo banner, cờ bên ngoài khu vực tổ chức
– Lắp đặt cổng chào, cột barier, trải thảm đỏ
– Lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, trải thảm
– Trang trí khu vực tổ chức tiệc
– Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
– Dọn dẹp vệ sinh
– Lễ tân đón tiếp khách mời
– Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống
– Tiết mục văn nghệ chào mừng
– MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức sự kiện
– Giới thiệu khách mời
– Cắt băng khánh thành
– Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà
Kết thúc buổi lễ
– Tháo dỡ, thu gom các thiết bị
– Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
– Họp rút kinh nghiệm
Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, phạm gia media chính là giải pháp giúp công ty bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn có một buổi lễ khai trương hoành tráng, thu hút và gây ấn tượng mạnh mẽ đến khách hàng. Liên hệ trực tiếp tới phạm gia media để nhận được tư vấn cũng như báo giá tổ chức nhanh chóng.
Châm ngôn của chúng tôi: Uy tín – chính là DANH DỰ
Chất lượng – tạo nên sự KHÁC BIỆT , Sáng tạo – là yếu tố CẠNH TRANH ,Bền vững – giá trị của THÀNH CÔNG
Liên hệ Công ty TNHH Truyền thông Phạm Gia Media
Hotline: phamquocnamt
Email: phamquocnamt@gmail.com.
Fanpage: https://www.facebook.com/PhamGiaMedia.vn/
Địa chỉ: Tầng 2 số 17, đường Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh.
